În temeiul prevederilor art. 502 alin. (1) lit. c) și art. 506 alin. (1) lit. b), alin. (2) - alin. (5) și alin. (8) – alin. (9) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare și a dispozițiilor Procedurii interne de selecție a funcționarilor publici și a personalului contractual în vederea ocupării posturilor vacante prin transfer la cerere, aprobată prin Dispoziția nr. 2870 din 2022, Primăria Municipiului Piatra Neamţ anunță declanșarea unei proceduri de transfer la cerere, pentru ocuparea unui post aferent unei funcţii publice de execuţie vacante de consilier, clasa I, grad profesional superior în cadrul Serviciului de Stare Civilă.

Documente necesare și data limită:

Persoanele interesate depun la sediul secundar al Primăriei Municipiului Piatra Neamț din bd. Decebal, nr.13, bl. I3, în termen de 15 zile calendaristice de la data afișării anunțului pe site-ul instituției, respectiv în perioada 10.07.2025 – 24.07.2025, următoarele documente:

(1) cerere  de transfer (conform tipizat);
(2) curriculum vitae, model comun european;
(3) copia actului de identitate;
(4) copii ale diplomelor de studii, certificatelor și a altor documente care atestă efectuarea unor specializări și perfecționări;
(5) adeverință eliberată de angajator care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor, modelul de adeverința care atestă vechimea în muncă și în specialitatea studiilor este prevăzut la art. 137 lit. e) la anexa nr. 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare;
(6) adeverința medicală, care să ateste starea de sănătate corespunzătoare funcției/postului solicitat;
(7) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal (conform tipizat).
Copiile de pe actele de mai sus, se prezintă în copii legalizate sau însoţite de documentele originale, care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei.
Cererea de transfer și tipizatul privind acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal se pun la dispoziţie candidaţilor, din oficiu, de către secretarul comisiei de evaluare – Compartiment Resurse Umane, SSM;

Termenul limită de depunere a documentelor menționate: 24.07.2025, ora 16.30.

Etapele stabilite și condițiile specifice pentru ocuparea prin transfer la cerere a funcției publice de execuție vacante:

Procedura de selecție în cazul transferului la cerere cuprinde următoarele etape succesive:
a) selecția persoanelor care îndeplinesc condițiile în vederea ocupării postului vacant prin transfer la cerere se realizează în termen de două zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a cererilor de transfer, respectiv în perioada 25.07.2025– 28.07.2025;
b) interviu. Interviul este susținut doar de solicitanții declarați admiși la etapa selecției cererilor de transfer și are loc în termen de 4 zile lucrătoate de la data afișării rezultatelor selecției candidaților, la sediul instituției din str. Ștefan cel Mare, nr. 6- 8, data și ora susținerii probei urmând a fi comunicată odată cu rezultatul selecției cererilor de transfer.

Condiții specifice pentru ocuparea prin transfer la cerere a funcției publice de execuție vacante:
- studii de specialitate: studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă
- vechime minimă în specialitatea studiilor: 7 ani
- cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel): utilizarea calculatorului, instrumente online, editare de text, calcul tabelar – nivel de certificare similar ECDL/ICDL START– nivel mediu, testate în cadrul probei interviu.

Bibliografia și tematica:

I. BIBLIOGRAFIE:

1. Constituția României, republicată
2. Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
3. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare
6. Hotărârea Guvernului nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, cu modificările și completările ulterioare;
7. Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, cu modificările și completările ulterioare.

TEMATICA: https://docs.google.com/document/d/1S2pNvVusBfvWZrhoXLNGXidhlMl_Dib6/edit?usp=sharing&ouid=107465753810999244897&rtpof=true&sd=true

Atribuțiile postului: 

1. desfașoară activități de primire si eliberare documente la ghiseul de lucru cu publicul;

2. întocmește, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;

3. soluționează cereri de eliberare a extraselor multilingve;

4. soluționează cereri privind eliberarea formularelor standard multilingve;

5. înscrie menţiuni în actele de stare civilă şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II;

6. eliberează gratuit, la cererea autorităţilor publice prevăzute de lege, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă;

7. eliberează, la cererea persoanelor fizice și a autorităților publice prevăzute de lege, fotocopii ale înscrisurilor care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă aflate în arhiva proprie;

8. eliberează, la cererea titularilor, a reprezentanților legali sau a persoanelor împuternicite cu procură specială sau cu împuternicire avocațială, adeverințe cu privire la statutul civil;

9. eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;

10. după întocmirea actelor de căsătorie și a celor de naștere în cazul adopției, respectiv după înscrierea mențiunilor care atrag după sine schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui și a sexului, precum și în cazul întocmirii actului de deces trimite lunar, până la data de 10 a lunii următoare, la S.P.C.L.E.P. emitent, cărțile de identitate provizorii, colțurile cărților de identitate și ale buletinelor de identitate, ori, după caz, declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate; 

11. trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor; 

12. întocmește și eliberează, la cerere, adeverințe de înhumare;

13. soluționează cereri de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă procurate din străinătate;

14. reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise, prin semnare;

15. soluționează cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;

16. oficiază căsătorii;

17. desfășoară activitățile prevăzute de lege privind publicarea declaraţiei de căsătorie;

18. soluționează cererile de divorț pe cale administrativă;

19. soluționează cererile cetățenilor români privind modificarea C.N.P. ca urmare a atribuirii sau înscrierii eronate ori în cazuri speciale privind valorificarea unor drepturi, pentru persoanele care au pierdut cetățenia română sau sunt decedate și cărora nu le-a fost atribuit C.N.P.; 

20. soluționează cererile de ortografiere/traducere în limba română a numelor persoanelor fizice;

21. soluționează cererile privind rectificarea actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe acestea;

22. soluționează cererile de eliberare a certificatelor de stare civilă duplicat;

23. soluționează cererile de înregistrare tardivă a nașterii și de înregistrare a decesului produs în străinătate și neînregistrat la autoritățile locale străine competente sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României acreditate să exercite funcții consulare în țara unde a avut loc;

24. soluționează cererile de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă;

25. întocmește anexa 24 la cerere;

26. comunică în termenele legale anexa 24 (sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale) Camerei Notarilor Publici Bacău;

27. transmite  datele de deces primăriilor de la ultimul loc de domiciliu al defuncților în vederea completării Anexei 24; 

28. întocmește registrul opis alfabetic al actelor de stare civilă curente și Anexa 24 precum și liste de inventar cu documentele din arhiva proprie;

29. înscrie în registrele de stare civilă exemplarul I, de îndată, mențiunile privind dobândirea, redobândirea sau pierderea cetățeniei române;

30. soluționează cererile de înscriere de mențiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei și cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civilă sau cu privire la regimul matrimonial ales în fața autorităților/instituțiilor străine;

31. soluționează dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, precum și pentru declararea judecătorească a morţii unei persoane; 

32. participă la desfășurarea activităților specifice pentru punerea în legalitate cu acte de stare civilă a cetățenilor  români de etnie romă;

33. participă la desfășurarea activităților specifice pentru punerea în legalitate a minorilor neînregistrați în starea civilă;

34. constată și aplică sancțiuni prevăzute de Legea 119/1996 cu privire la actele de stare civilă;

35. efectuează verificări în R.N.E.P;

36. verifică și validează actele de stare civilă;

37. asigură îndreptarea actelor de stare civilă sau a mențiunilor în cadrul procesului de constituire în format electronic a Registrului de stare civilă exemplarul II; 

38. colaborează cu direcțiile de sănătate publică județene și cu maternitățile pentru verificarea identității persoanelor internate fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută și a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuți și neînregistrați la starea civilă;

39. colaborează cu unitățile sanitare, S.P.A.S. și unitățile de poliție, după caz, verifică situația persoanelor beneficiare de asistență socială privind punerea în legalitate pe linie de stare civilă și asigură sprijinul de specialitate până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum și pentru clarificarea situației cadavrelor cu identitate necunoscută;

40. asigură păstrarea și conservarea registrelor de stare civilă, a securității certificatelor de stare civilă și a ștampilelor;

41. desfășoară activitățile prevăzute de lege și instrucțiunile specifice privind anularea actelor de identitate;

42. desfășoară activități de selecționare, creare, folosire și păstrare a arhivei;

43.  întocmește livrete de familie;

44. desfăşoară alte activităţi la dispoziţia şefilor ierarhici, în conformitate cu prevederile legale în vigoare

PROCEDURĂ TESTARE IT: https://drive.google.com/file/d/1JIM22xgcGZPvfqiMyQmL9RXb9ae8jRNn/view?usp=sharing
PROCEDURĂ INTERNĂ TRANSFER LA CERERE: https://drive.google.com/file/d/1PsHutJun5jXVZha0EIfGMxPOXHm8ouUy/view?usp=sharing
Acord privind prelucrarea datelor cu caractere personal: https://docs.google.com/document/d/1FI8Kl-isryqACP4WYIP5VdxOOasa_Z7m/edit?usp=sharing&ouid=107465753810999244897&rtpof=true&sd=true

 
CERERE TRANSFER: https://docs.google.com/document/d/1_edRPLo8xk9BnHAG0Kcl9_d3_XdRJm82/edit?usp=sharing&ouid=107465753810999244897&rtpof=true&sd=true

Persoană de contact: 

Tănase Elena – inspector superior